Qısa keçid
Korporativ poçt (korporativ email) şirkətlər üçün yaradılmış xüsusi e-poçt xidmətidir və işgüzar kommunikasiyaların daha peşəkar və səmərəli aparılmasını təmin edir. Adətən, şirkətin domen adı ilə (məsələn, ad@şirkətadınız.com) olur və hər bir işçi üçün fərdi hesab yaratmağa imkan verir. Bu növ e-poçt xidməti korporativ ünsiyyəti tənzimləmək, məlumat təhlükəsizliyini artırmaq və şirkətin imicini gücləndirmək məqsədilə istifadə olunur.
Korporativ Poçtun Üstünlükləri (Korporativ email)
- Brend İnamı və Peşəkarlıq: Şirkət domeni ilə olan e-poçt ünvani şirkətin imicini gücləndirir və müştərilərə daha etibarlı görünməyə kömək edir. @şirkətadınız.com ünvanı daha peşəkar təsir bağışlayır.
- Məlumatın Təhlükəsizliyi və Nəzarəti: Şirkət daxilindəki məlumatların qorunması korporativ e-poçtun əsas üstünlüklərindəndir. Şirkət öz e-poçt sistemini və serverlərini idarə etdikdə məlumat sızmasının və ya itkisinin qarşısını daha asanlıqla ala bilər. Korporativ e-poçtda verilənlərə girişə nəzarət etmək mümkündür.
- Əməkdaşlıq İmkanları və Produktivlik: Korporativ poçt xidmətləri adətən əlavə əməkdaşlıq imkanları (məsələn, ortaq təqvim, fayl mübadiləsi, tapşırıqların izlənməsi) təklif edir. Bu, işçilər arasında əlaqəni gücləndirir və iş proseslərini sürətləndirir.
- Xüsusi Texniki Dəstək və Etibarlılıq: Əksər korporativ e-poçt xidmətləri (məsələn, Microsoft Exchange və ya Google Workspace) yüksək səviyyəli texniki dəstək və xidmət etibarlılığı təmin edir. Bu, şirkətə hər hansı bir texniki problemi sürətlə həll etmək imkanı verir.
- İşçilərin İdarəetməsi və Nəzarət: Şirkət daxilində hər bir işçinin fərdi e-poçt ünvanı olur və idarəetmə paneli vasitəsilə işçilərin giriş və çıxışları tənzimlənir. İşdən ayrılan işçinin e-poçtuna giriş bağlanır və ya digər işçiyə yönləndirilir.
Hansı sahələrdə korporativ poçt vacib ola bilər
Korporativ poçt, demək olar ki, hər bir sahədə işgüzar ünsiyyətin və məlumat təhlükəsizliyinin əsasını təşkil edir. Aşağıdakı fəaliyyət sahələrində isə korporativ poçt xüsusilə vacibdir:
- Maliyyə və Bankçılıq: Məlumatların təhlükəsizliyi və müştəri ilə peşəkar ünsiyyət çox önəmlidir. Korporativ poçt vasitəsilə müştəri məlumatlarının qorunması və bank əməliyyatlarının təhlükəsiz şəkildə aparılması təmin olunur.
- Səhiyyə: Xəstə məlumatları çox məxfidir, buna görə də xəstəxanalar və klinikalar korporativ poçtdan istifadə etməklə tibbi məlumatları qoruyur və işçi heyəti ilə koordinasiyanı gücləndirir.
- Hüquq və Konsaltinq: Bu sahələrdə müştəri məxfi məlumatları ilə işlənir, ona görə də korporativ poçt müştəri məlumatlarının təhlükəsizliyini təmin edir və peşəkar xidmət imicini saxlayır.
- Təhsil: Universitetlər, məktəblər və digər təhsil qurumları, tələbələr və işçilər arasında əlaqəni təmin etmək, məlumat mübadiləsi və təşkilati işləri daha səmərəli etmək üçün korporativ poçtdan istifadə edir.
- İnformasiya Texnologiyaları və Telekommunikasiya: Layihələrin, işçi heyətinin və müştəri ilə əlaqənin təhlükəsiz şəkildə idarə olunması üçün korporativ poçt çox vacibdir. İT şirkətləri korporativ poçtla təhlükəsizlik, dəstək və texniki xidmət işlərini daha səmərəli şəkildə həyata keçirirlər.
- İstehsalat və Sənaye: İşçi heyəti arasında əlaqə, sifarişlərin təqibi və müştərilər ilə ünsiyyətdə korporativ poçt bu sahədə səmərəli kommunikasiyanı təmin edir.
- Ticarət və Satış: Satış, marketinq və müştəri dəstəyi işləri korporativ poçt vasitəsilə aparıldıqda, şirkət brendi daha güclü olur və müştərilərlə ünsiyyət daha etibarlı olur.
- Turizm və Otelçilik: Rezervasiya, müştəri sorğuları və əlaqələrin idarə olunması üçün peşəkar görünüş təmin etmək vacibdir. Korporativ poçt vasitəsilə müştəriyə etibarlı və yüksək səviyyəli xidmət təqdim etmək mümkündür.
- Dövlət və Bələdiyyə Qurumları: Dövlət orqanları və bələdiyyə qurumları vətəndaşlarla ünsiyyətin, məlumat mübadiləsinin təhlükəsizliyini və işgüzar ünsiyyəti təmin etmək üçün korporativ poçtdan istifadə edir.
Korporativ poçt, xüsusən təhlükəsizlik, məxfiliyin qorunması və peşəkar imic yaratmaq vacib olduğu bütün sahələrdə lazımlıdır.
Nümunə
Nümunə kimi Joblabs.Pro iş elanları platformasını misal çəkə bilərik. Şirkət insan resursları sahəsində fəaliyyət göstərir. Elan edilmiş vakansiyanı görən potensial namizədlər hər hansısa gmail üzərində olan poçt ünvanını gördükdə geri dönüş olmasına şübhə ilə yanaşırdılar. Müraciətlərindən sonra onlar üçün korporativ poçt ünvanı yaradıldıqdı və bununlada göndərilən cv-lərin sayı dəfələrlə əvvəlkini üstələmişdir.
Korporativ poçt əldə edilməsi üçün idris@gurbanov.az ünvanı ilə əlaqə saxlaya bilərsiz. Korporativ poçt əldə etməklə potensial müştərilərinizin gözündə bir pillə yuxarıda olacaqsız.
Korporativ poçt əldə etmək üçün sizdən tələb edilənlər:
- Şirkətin domen adının seçilməsi (əgər hələdə yoxdursa)
- Əlaqə nömrələri
- Qeydiyyat üçün Ad, Soyad, ata adı
Qeydiyyat və poçt qutusunun quraşdırılma prosesi bitdikdən sonra sizə poçt ünvanlarına qoşulmaq üçün təlimat veriləcək. Quraşdırılma prosesi 3 günə qədər çəkə bilər.
